咸阳图书馆【今日主播】励志人生——时间表不是束缚

不要让时间表成为你的束缚

对于公共事务或者集体努力的和谐以及互通性来说,日程安排是必要的,这也是团队工作、课程约会以及诸如此类的事情所必须的。但是对于一些人来说,或许他们更愿意有尽量多的可能性来对各种选择做出回答和反应。一成不变的时间表有时候会让生活没有乐趣,失去了冒险的空间。所以只要有可能,尽量依照标准来工作,而不是时间表。时间表可能会规定每周二清洁所有的死角,但是标准可能会告诉你,要让这些死角保持干净,也就是说在他们需要清洁的时候才去清洁,或者是下个星期,也或者是下个月。

时间表紧跟着你的时钟和日历,而标准却给变化、意愿和机会,留有余地。一个好的时间表应该是未雨绸缪的,应该是顺其自然的,而不是受制于时钟或者是日历。

例如,连先生和他的妻子在竹刹岛上买了一块地,正在进行一项长期的工程,准备设计和建造一幢不需要维护的房子。连先生把一些手稿、新书的构思,和他们在这两个月时间内要做的很多事情都放在一边,整理花园,做园艺设计、拜访朋友、建造屋子是他们的主要任务,他们没有预先安排好做这些事情的顺序,也不需要努力的把他们塞在任务清单里,这些都是一些目标罢了。

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阳光灿烂的一天,连先生和妻子整天都在花园里除草,这不是日程表安排好的。到了吃饭的时间,他们也没有停下来,只是为了心理满足感而一直在工作。第二天,他们还是在做这件事,带着一种轻快的感觉,并且决定在接下来的五天都做同样的事情。他们没有排日程表,却为此做了准备。接着下雨了,从来没有见过下了这么大的雨,整整下了三天,日夜不停的下雨。于是这个时候连先生决定一本书的选题,一个符合当时心情的选题,花了四天的时间来写题纲,期间他又完成了其他的一些工作内容,更为重要的事情要去做,也就是在那个星期当中,他完成了很多事情,而且做得很快,并且令人兴奋。

试想一下,如果从一开始他们就一直遵守着时间表,那么他大概只能完成这些事情当中的一半,而且会一直处在重新安排计划的混乱当中,有时候严格的时间表通常是不会带来收益的,一定要注意预留的时间。最出色的生产者是不会为某项工作预留或者安排一段时间的。如果你说下个周末我要来打扫车库,然后你安排或者计划留出了那段时间,那么无论实际上是否需要那么长的时间,你将任务拉伸,直到用掉整个周末。其实你可以选择,是在这上面花两天的时间呢,还是更现实一些,更有效率一些,用半天就够了,这取决于你想将事情做到一个什么样的程度。

经常还有这样的情况。有些工作会让我们感到畏惧,还有一些工作不是那么容易就完成的,我们就会在脑子里夸大他的困难程度,对它们所需要的时间也会估计的过多。例如办公室的角落里堆着一大摞简报,已经很长时间了,一想到要把它们全部整理好和归档要花很多时间,每个人都会感到害怕,最后终于有人勇敢的去面对了,三个小时就解决了积累了三年的报纸和一直压在人们心里的忧虑。我们都会认为这项工作至少要花三年的时间,如果那个人预留三天来完成这项工作,那么很有可能确实会花那么长时间去做。

关于预留工作时间,你还有可能会碰到另一个相反的问题,你给任务留出的时间太少了,所以时间到了,你只能满怀愧疚的停下来。接下来还有一系列的连锁反应,包括重新分配时间、重新分配任务,以及道歉。给某项工作预先分配好几天或者是一段时间。这是一种有局限性的做法,也会使我们无法同时处理几件事情。生活的乐趣就是在和时间赛跑,不要让时间来控制你和你的工作。做一切你能做的事,尽可能的快,不要让太多的工作悬而未决,等着你为它们分配时间。

我们应该按照顺序做事吗?在目标这个问题上,一个最大的困难就是人们总是有这样的想法,认为目标会剥夺我们的自由,抑制我们的创造力,磨灭我们的激情,一点灵活性都没有。等等!不是这样的。目标只是一个确定的选择,一个目的,一条已经决定的道路,或者一个过程,而不是一件紧身衣。虽然路上会有人阻碍你的前进,会遇到困难,精疲力尽,但是你还会有很多种方法来实现你的目标,你可以失败,可以重来,可以走一点弯路,还可以坚持。唯一重要的是不要忘记自己的方向。

目标不是对任何秩序的彻底服从,也不是一个固定的、一成不变的体系。目标或许是一个坚定不移的历程,却不是笔直的严格的路线。

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发布于:北京市